- 「年度の途中で辞めたら、職場にどれだけ迷惑がかかるんだろう」
- 「上司に言っても、人員の補充ができないと言われそう」
- 「でも、年度末まであと半年は持たない」
結論から言います。
年度の途中で辞めれば、職場に迷惑はかかります。
ただし、それはあなたが辞めてはいけない理由にはなりません。
迷惑がかかるのは、あなたではなく職場の問題だからです。
迷惑が出ることと、退職してはいけないことは、まったく別の話です。
私は年度の途中で地方公務員を辞めて、今は地元のメーカーで働いています。
年収は350万円でしたが、今は600万円を超えました。
巨人この記事では、なぜ迷惑だと言われてしまうのか、そしてその迷惑を最小限にする方法を紹介します。
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気になる人は先に試してみてください。
年度途中の退職が迷惑と言われる4つの理由
年度の途中で辞めると言えば、まず返ってくるのが「迷惑」という言葉です。
年度途中の退職が迷惑と言われる理由は、だいたい次の4つに集まります。
そして4つとも、あなたの働きぶりではなく組織の作りの話です。
定員と予算が年度単位で決まっている
1つ目は、人の数と予算が年度単位で決まっていることです。
自治体は4月の定期異動を中心に、1年の単位で配置と予算を組んでいます。
年度の途中に1人抜ける前提には、そもそもなっていません。
巨人あなたが真面目に働いてきたかどうかは、この仕組みに1ミリも関係しません。
年度途中の欠員は補充されない
2つ目は、年度の途中に抜けた分がすぐには補充されないことです。
私が退職を伝えたとき、上司が言った本音もまさにここでした。
人員が抜けても補充できないので、周りに穴が開いて負担がみんなにかかる。
ただ、後任を配置するのは人事の仕事で、辞める職員の仕事ではありません。
公務員
巨人年度の途中では辞められないのでは、と不安になる人もいるでしょう。
退職の申し出をいつ出すか
申し出の時期は、自治体ごとに規程があります。
まずは自分の職場の規程を確認してください。
一律に退職を禁じる決まりなどは一切なく、あなたに責任はありません。
仕事が人に紐づいて文書に残っていない
3つ目は、誰が何をやっているかが本人の頭にしかないことです。
手順が文書になっていない職場では、1人抜けた瞬間に周りが止まります。
私がいた職場でも、過去の紙をめくって調べるところから始まる仕事が普通でした。
公務員
巨人文書が無いことの責任を、最後に辞める人が背負う必要はありません。
引き継ぎの文化がそもそもない
4つ目は、引き継ぎの文化がそもそも無い職場があることです。
私が入職したときに渡されたのは、汚い机だけでした。
やることも特に言われず、教育も引き継ぎもありません。
- 物が山盛りで、引き出しが開かない机
- 読みにくい手書きのもの
- 具体的な指示や教育はなし
引き継ぎを求める側が、入ってくる人には引き継ぎを用意していなかったわけです。
巨人辞めるときにどうすれば良くなるかと聞かれて、丁寧な引き継ぎと職場環境の整備を挙げました。
あなたができる範囲で引き継ぎだけはきっちりして、気持ちよく次のステージに進みましょう。
できるだけ迷惑をかけずに退職する方法
理由が組織の作りにあると分かっても、迷惑を小さくすることはできます。
公務員が年度の途中で退職して、迷惑がゼロになることはありません。
ただし小さくはできるので、私がやったことは次の5つです。
内定が出たらすぐ上司に伝える
迷惑の大きさを決める一番の要素は、伝える早さです。
早く伝えるほど、後任の配置と業務の割り振りに使える時間が増えます。
私も次を決めたうえで年度の途中に伝えて、最終日まで数か月の間がありました。
巨人申し出の時期は自治体ごとに規程があるので、自分の職場のものを確認してください。
ただ、伝えてから最終日まで、私の担当の仕事は全然減りませんでした。
退職の事務手続きも、誰も教えてくれないので自分で調べて全部やっています。
巨人次が決まっているなら、伝えるのを来月に延ばす理由はありません。
相談ではなく決定として伝える
伝え方は相談ではなく、決定の報告にしてください。
辞めようか迷っていると言えば、引き止めの土俵に乗ることになります。
私は最初から、辞めますと決定として伝えました。
公務員
巨人辞めますと言い切るほど、職場は次の人の手配に早く動けます。
引き継ぎは文書で残す
引き継ぎは口頭ではなく、文書で残してください。
年度の途中だと、後任が決まらないまま最終日が来ることもあります。
だから手順だけでなく、判断に迷う場面の考え方まで書いておきましょう。
私は入職したとき、全然引き継ぎがされませんでした。
だから自分が辞めるときは、文書とマニュアルをかなりちゃんと残しました。
- 業務ごとの手順を書いたマニュアル
- どこに何を置いたかの地図
- 「この時はこうする」という判断の書き方
- 自分が改善したもの(紙の仕事をデータにした手順など)
後任は、隣の席に座っていた若手が引き継ぐことになったと聞いています。
公務員
巨人過度に責任感を持たず、あなたの責任の範囲だけを果たしていきましょう。
引き止め交渉には応じない
引き止めには、一度も応じないでください。
交渉の余地があると感づかれると、時期をずらすしつこい交渉が必ず始まります。
私が言われたのは「4月までどうしても残ってほしい」という一言でした。
しかも1回ではなく、何度も繰り返されます。
私は最初、次の職場が決まっていることをあまり言いたくなくて、伝えていませんでした。
最終的には、もう次が決まっていますのでと伝えて断りました。
一度でも「考えます」と返せば、次の交渉はそこから始まります。
公務員
巨人断る言葉を1つ決めておけば、2回目からは同じ言葉を返すだけですよ。
退職理由は喋りすぎない
退職理由は、必要な分だけで十分です。
私は当初、「一身上の都合」だけで通していました。
ただ、引き止めがどうしてもしつこかったので、次の転職先が決まっているので時期は絶対ずらせませんと伝えました。
それ以上は話していません。
本当に必要な分だけ話せば、ちょうどいいと思っています。
理由を細かく話すほど、引き止めの材料を渡すことになります。
家庭の事情や体調不良を口実にする案内も見かけますが、私はすすめません。
巨人必要な分だけ伝えたら、それ以上は話さずに「退職します」を突き通してください。
次のステージがあなたを待っていますよ。
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【実体験】元公務員の私が年度途中に退職して起きたこと
私が年度の途中で退職を伝えたあとに起きたことは、次の5つです。
何度も引き止められた
年度の途中に退職を伝えると、引き止めは1回では終わりませんでした。
多くの自治体は4月の定期異動を中心に人の配置を決めています。
私の職場も、年度の途中で1人抜けると聞いて、まず時期をずらそうとしました。
「4月までどうしても残ってほしい」という言葉を、何度も聞きました。
巨人気まずいかもしれませんが、鬼の心で断ってください。
退職理由を何度も聞かれた
なぜですかという質問も、繰り返されました。
上司からすると、理由が分からないままでは上に話を上げにくいのかもしれません。
私は当初、一身上の都合で通していました。
ただ、あまりにも引き止めが強かったので、もう次が決まっていることを伝えました。
巨人次の職場が決まっていると言うと、企業に入社日を交渉してとも言われましたが、それはさすがにやめてくださいと伝えました。
心配されたのは人員であって私ではなかった
引き止めの本音は、私の代わりがいないという話ではありませんでした。
最初に引き止められたとき、私は「あなたの仕事ぶりがすごく良くて」と言われ続けました。
ただ、上司も何度も断るうちに本音が出てきました。
年度の途中は人員の補填ができず、周りに穴が開いて負担がみんなにかかる。
そうなると、課長である自分の評価が下がる。
つまり心配されていたのは課長自身の評価のことで、私自身ではありませんでした。
巨人あなたが抜けても、組織は回ります。
公務員同僚の視線は冷たくなった
上司とは別に、同僚の視線も冷たくなりました。
公務員の職場には、辞めるという選択肢がそもそも頭にない人もいるでしょう。
私も「お前マジかよ」「辞めるやつやべえよ」という目で見られたと感じています。
公務員それでも、迷惑をかけて申し訳ないとは思いませんでした。
言われたのは「お前が抜けたら大変になるわ」のような言葉ばかりで、私の今後の話ではなかったからです。
分かり合えないと思ったので、ありがとうと言って、深掘りはしていません。
巨人冷たい視線は、あなたの判断が間違っている証拠ではありません。
送り出しの形だけは整えられた
年度の途中で辞めても、送り出しの形はきちんと整えられました。
引き止めではあれだけ言われたのに、最終日には立派な花束とセレモニーがありました。
その場で、私はすごく冷めた気持ちになったんですよ。
巨人年度の途中で辞めても、最終日が修羅場になるわけではありませんよ。
引き止めてくる人の本音そのものは、こちらで詳しく書きました。
引き止め交渉に応じてしまった場合に失うもの
年度途中の退職を引き止められて「じゃあ4月まで」と一度うなずくと、失うものがあります。
引き止めに応じて年度末まで残った場合に失うものを、3つ挙げます。
どれも職場の損ではなく、あなたの側の損です。
転職先との約束
引き止めに応じれば、先に決めた転職先との約束を破ることになります。
内定には入社日があり、企業はそこから逆算して受け入れの準備をしています。
私も入社前に、転職先と入社日の打ち合わせとそこに至るまでの準備を十分にして、それから職場に伝えました。
そこでもし引き止めに応じてしまえば、これから辞めて関わりがなくなる職場のために、あなたがこれから活躍してずっと長くお世話になる職場との約束を破ることになりますよ。
公務員
巨人守るべきなのは、辞める職場ではなく次の職場との約束ですよ。
嫌な仕事を続けることによる体調の悪化
嫌だと分かっている仕事を半年続ければ、体調はその分だけ削られます。
体調を崩している人は、転職活動もうまくいきにくいです。
企業としても体調万全の人が欲しいというのは、事実としてそうでしょう。
つまり我慢して残った半年が、次の職場でのスタートの足を引っ張ります。
公務員には休職の制度があるので、限界が近い人は先にそちらを使ってください。
巨人体をすり減らしてまで、職場の都合に付き合う必要はありません。
次の転職先への準備期間
引き止めに応じると、次の職場に向けて準備する時間が消えます。
年度末ぎりぎりまで働けば、退職の翌日がそのまま入社日になりかねません。
引き継ぎの文書を残し、退職の事務手続きを自分でこなす時間も必要です。
私は伝えてから最終日まで担当の仕事が減らなかったので、その中で引き継ぎと手続きを進めました。
公務員
巨人次の職場で全力を出すための時間を、先に確保してください。
もっと長いスケールの「辞めなかった後悔」は、こちらで書きました。
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公務員の年度途中退職に関する質問
年度途中の退職について、よく聞かれる質問に答えます。
個人的な見解も混ざりますが、参考にしてみてください。
一律に禁じる決まりがあるという話は、私は聞いたことがありません。
ただし申し出の時期は、自治体ごとに規程があります。
まずは自分の職場の規程を確認してください。
迷惑はかかります。
ただし原因は、年度単位の定員と予算、そして補充されない欠員という組織の作りです。
あなたの働きぶりが原因ではありません。
やることは5つです。
- 内定が出たらすぐ伝える
- 相談ではなく決定として伝える
- 引き継ぎは文書で残す
- 引き止め交渉には応じない
- 退職理由は喋りすぎない
この5つで、迷惑はかなり小さくなります。
何月かより、次が決まった時です。
年度末を待つあいだにも、選べる求人と体調の余裕は減っていきます。
決まってから伝えるほど、職場も準備の時間を取れるでしょう。
数字は持っていないので、私の周りの話だけにします。
私の職場では珍しく、同僚からは冷たい目線で見られました。
珍しいことと、やってはいけないことは別です。
突然に見えるかどうかは、伝える早さで決まります。
決まった時点ですぐ伝えれば、職場には手を打つ時間が残るでしょう。
私も引き止めは受けましたが、伝えたあとは最終日まで通常どおり働いています。
制度は自治体ごとに違うので、私は断定できません。
私自身は、退職金を人生設計に入れていませんでした。
お金の話はこちらの記事にまとめています。
公務員の年度途中退職が迷惑かのまとめ
公務員が年度の途中で退職すれば、職場に迷惑はかかります。
ただし迷惑の大きさは、あなたの働きぶりでは決まりません。
決まるのは、伝える時期と、引き継ぎをどこまで文書に残すかです。
私は年収350万円の地方公務員から地元のメーカーに移り、今は600万円を超えています。
巨人だから今日は、いつ辞めるかを決めなくて大丈夫です。
まずは、どんな企業からアプローチがあるのかを知ってみてください。
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